Persona, kura vēlas saņemt sertifikātu, Latvijas Sporta federāciju padomē iesniedz rakstisku iesniegumu, kam pievieno sertifikācijai nepieciešamos dokumentus.
Lai saņemtu atkārtotu sertifikātu (resertifikācija), persona ne vēlāk kā mēnesi pirms sertifikāta derīguma termiņa beigām vai piektajā gadā pēc diploma iegūšanas augstākajā pedagoģiskajā izglītībā sporta studiju programmā Latvijas Sporta federāciju padomē iesniedz rakstisku iesniegumu, kam pievieno resertifikācijai nepieciešamos dokumentus.