Ziemas festivālā tiek aicināts piedalīties ikviens Latvijas skolēns vecumā no 10 līdz 19 gadiem.  Par pieteikšanos Ziemas festivālam skolēnus aicina jautāt klašu audzinātājiem un sporta skolotājiem.

Ziemas festivāls ir balstīts uz Olimpiskajām vērtībām, godīgu cīņu un draudzību. Ziemas festivāla organizatorisko vadību nodrošina Latvijas Sporta federāciju padome sadarbībā ar Latvijas Olimpisko komiteju, Ērgļu novada pašvaldību, sporta veidu federācijām un  Viešūra kalnu.

 Plānots, ka Ziemas festivāla dalībniekus sagaida ne tikai sporta aktivitātes, bet arī krāšņas atklāšanas un noslēguma ceremonijas. Saskaņā ar Olimpisko tradīciju, tiks pacelts Olimpiskais karogs, dots  Olimpiskais zvērests un iedegta  Olimpiskā uguns.